在学习、工作乃至生活中,许多人都有过写证明的经历,对证明都不陌生吧,证明是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种书面材料。证明到底怎么拟定才正确呢?以下是小编收集整理的发票证明范本,希望能够帮助到大家。
了解事项:
1、 外交部委托部分机构代办民事、商事认证,但国际商业活动中一般认可贸促总会出具的认证证书。
2、 商事认证经过贸促会系统认证后,就具有法律效力,在国内外可以使用(分会和总会颁发的效力一致)。但是,国外对于特定类型的文书明确规定需要领事认证方才有效并认可的。
3、 对于认证办事人员的要求是公共英语4级以上,法律、外贸专业宜佳,2人或以上。总会培训考核合格方可上岗。
4、 认证机构只对文档材料的审核、认证。申请单位需要提交充足的材料佐证需要认证的文档。
5、 授权对象只限贸促会系统单位,不对其他单位开放。统一培训,按统一格式进行出具证书。要做领事认证的,必须盖贸促总会、上海贸促会等在外办备案的签章,这样,分支机构还得寄送到总会或上海贸促会,由在外交部备案的有资质的人员签字方才有效,外交部外办方才受理。
6、 出证认证处主要业务是领事认证,同时也做一些单据、票据性的认证工作,认证的范围小于商事认证的。
7、 商事认证的范围大,一般用于海外的商事认证基本需要转到“出证认证处“做后期的领事认证。
商事认证项目
A、种类编辑
1、各类合同或与合同相关的文书,如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等;
2、自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书,如营业执照、公司章程、公司简介等;
3、委托书、代理书或授权书;
4、公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明;
5、国家相关机构出具的证明,如企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等;
6、非单据认证范围内的贸易单证;
7、资信证明,如验资报告、审计报告、银行资信证明、资产负债表、公司损益表等;
8、业务函电;
9、各类声明;
10、商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件;
11、其他需要出具证明书的文书、单证。
认证文件
商业发票、委托书、授权书、商事证明、单位专业证书、价格单、商检证、合同、报关单、箱单、营业执照、检验检疫证、出口登记表、屠宰证、自由销售证明书等
作用
使我国的出口货物在进口国海关顺利通关;
使我国的出口货物按信用证要求顺利结汇;
使我国自然人、法人、和其他经济组织拥有的商标、专利等知识产权在境外受到保护; 为在境外设立办事机构、投标或承包工程的.公司提供证明;
为我国的出口产品在进口国取得生产、销售许可提供相关证明;
为国际商事活动中的纠纷调解、仲裁或诉讼提供证明;
商事认证分两种:一种是单抬头,一种是双抬头。
单抬头
1、认证文件一式两份
2、最新年检的营业执照复印件
3、对外贸易经营者备案登记表复印件
4、工商局网站打印的年检信息
5、声明、申请表、委托书(有固定格式,按照要求盖章签字)
提交材料
1、商业发票、发票
(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的商业发票(正本件及复印件)(申请单位印章须盖在商业发票右下方);
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(3)申请单位营业执照副本复印件一份;
(4)外销合同/形式发票复印件一份;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。
2、运费发票
(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的运费发票(正本件及复印件)。
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(3)申请单位营业执照副本复印件一份;
(4)船代/货代公司营业执照复印一份;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。
3、其他价格类单据(证)如:价格单、报价单、形式发票、工厂发票等
(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的单据(正本件及复印件);
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(3)申请单位营业执照副本复印件一份;
(4)贸促会需要的其他佐证资料。
4、营业执照、派遣函
(1)提交申请单位营业执照副本的原件及复印件;
(营业执照需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,也可在贸促会提交时提出翻译要求);
(2)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的派遣函(正本件及复印件,范本可在本网站下载);
(3)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(4)贸促会需要的其他佐证资料。
5、报关单
(1)提交海关已加盖验讫章的“收汇核销联”或“出口退税联”报关单原件及复印件;
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(3)贸促会需要的其他佐证资料。
6、各类合同、协议书及其转让书、代理证书、授权书、委托书、自由销售证明等;企业名称、地址等变更证明、公司章程、各类有关机构出具的业务证明、检验报告、分析报告、农药注册证明、药品生产企业许可证书等;商标、专利及其他知识产权注册文件及转让或许可文件、商事文件译本和其他国际商事文件证明等。
(1)提交与本企业具有法律关系的真实、清晰与完整的文件(正本件及复印件);
(2)提交“办理国际商事证明书申请表”并加盖企业印章和申请人签名;
(3)提交申请单位或有关单位的营业执照副本复印件一份;
(4)农药注册证明、药品生产企业许可证、商标注册证等由国家相关职能机构出具的证书认证时需提交证明/书的正本及复印件,需翻译成英文或其他语种的的需提交专业翻译公司的翻译件正本及复印件,也可在贸促会提交时提出翻译要求;
(5)贸促会需要的其他佐证资料。
商事认证业务流程:
国际商事证明书: 平件100元(1周时间)、急件150元(3个工作日)
领事认证收费标准:
ATA认证
所了解的情况:
1、 单证期限是一年,但海关一般给6个月的期限,同时,国外海关也会给期限限制。
超期罚款,还面临海关按规定给予处理。按期回国,完成相关手续全额退保证金。
2、 人员要求2人及以上,英语4级以上,外贸、法律专业宜佳。总会培训考核合格方
可上岗。
3、 按批准的目的地及次数严格执行,每证对目的地及次数有相应的限制。
4、 手续繁琐,货物回国后还需报送相关材料至总会、海关,完成整套申请手续得闭合,
该程序方才结束。
5、 货物在海外损坏、丢失、毁灭,后续工作较为繁琐,需要补交相关资料,完成整个
环节的闭合,否则,将面临罚款的、按出口追缴相关税费。
6、 该证理论上可以延期,但需要征得双方海关的一致同意,方可办理延期。
7、 目前,ATA项目不收认证钱费用,但需要交纳货物的价值及相关海关税费等叠加的
总费用的等额担保金,担保金在货物按要求回国并验证合格后全额退还。
ATA单证册是暂准进出口货物的通关护照,是世界海关组织为暂准进出口货物而专门创设的国际通用的海关文件,目前全球已有63个国家和地区接受ATA报关。
ATA单证册为何物?它是一份国际通用的海关文件,又称为货物通关护照,是世界海关组织为暂准进口货物而专门创设的,任何公司、事业单位和个人均可申请办理。在通关优势上,持ATA单证册可免填报关单、免向海关提供担保、免缴进出口关税、免报关资格、免领部分进出口货物许可证、出入境地点没有限制等。在货物用途上,ATA单证册的适用范围广泛,适用于12个国际海关公约之下的商业样品、专业设备、展览会和交易会等多个方面。使用ATA单证册,可以简化通关手续,有效节约通关费用和时间,已成为越来越多的涉外企业办理货物出入关文件的不二选择。
之前办理ATA单证册,需要缴纳的费用分为三个部分,1、ATA基本手续费:根据货物总值和前往的国家数量的不同,由500-1900元不等。此外每多去一个国家加收20%的收费,去往国家越多、货值越大,费用越高;2、ATA保险费:货物总值乘以相应的保险费率得来;3、ATA担保费:ATA单证册项下的货物完成完整的暂时进出口活动,出证机构核销完毕后将收取的担保费退还给申请人。担保费的作用是,一旦出现索赔,出证机构有足够的费用支付给发起索赔的国外海关。另外,每个ATA成员国的担保费率有所不同。目前,ATA项目不收认证钱费用,但需要交纳货物的价值及相关海关税费等叠加的总费用的等额担保金,担保金在货物按要求回国并验证合格后全额退还。
关于ATA单证册项下货物的范围,包括12大类,分别为:
1、参加境外展览会的展品,计划在展览会上销售或赠送给客户的物品不适用办理。
2、向境外客户展示或演示的商业样品,加工并产生附加值的货物不适用办理。
3、各类专业人员使用的专业设备,如赴境外报道、录制节目、摄制影片所需的出版、音像广播、摄影设备;赴境外安装、调试机器所需的各种测量仪器;医务人员所需的医疗器械;演员、乐团、剧团所需的演出服装、道具等;
4、用于货物内外包裹、卷绕的包装品;
xxxx:
我公司于XXXX年XX月XX日给XXXXXXXX公司开具的增值税发票详情如下:
购货单位:
发票号码:
货物名称:
货物数量:
发票金额:
发票税额:
发票总额:
发票在邮寄途中丢失,此发票未认证未抵扣。
特此证明!
XXXXX公司
XXXX年XX月XX日
我司XXXX公司为XXXX公司开具的普通发票(发票号:XXX 发票金额:XXXX)被我司不慎遗失,客户未入账。现提供发票存根联复印件加盖发票专用章,以便客户入账。特此证明。
XXX公司
年月日
***有限公司:
于XXX年6月24日***有限公司给我公司(###电器有限公司,纳税人识别号:123),开具的两张增值税专用发票,发票详情如下:
购货单位:###有限公司(纳税人识别号:123)
发票张数:两张
发票号为:123456,发票总额:**元。
发票号为:123456,发票总额:**元。
因我公司保管不善,将发票遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。
特此证明!
####有限公司
XXX年10月11日
xxxxxxxx有限公司:
贵公司于20xx年x月x日给我公司开具增值税专用发票xxxx份,发票的代码为xxxxxxxx,发票号码为xxxxxxxxxxxx,金额为xxxx元,税额为xxxxxxxx元,价税合计为xxxxxxxx元。
贵公司在给我公司开具此份增值税专用发票时,将xxxxxxxx误填写为“xxxxxxxx”,正确的xxxxxxxx应为“xxxxxxxx”。此份发票不符合我公司的开票要求,因此我公司拒收此发票。此份发票我公司未进行认证。
特此证明!
xxxxxxxx股份有限公司
20xx年x月x日
xxx公司:
你公司于20xx年x月x日给我单位开具的增值税专用发票,版号为国税函xxxxxxx,代码为xxxxxxxx,号码为xxxxxxxxxxx,存在如下错误:发票xxxxxxxxxx,开具错误,原内容为xxxxxxxx,实际应为xxxxxxxx,因此我单位拒收,请重新开具正确增值税专用发票。
xxxxxx公司
20xx年x月x日
兹有xxx,性别x,民族x,出生20xx年xx月xx日,居民身份证号xxxx,住址省县镇村组,于20xx年xx月xx日,购买想xx牌电动车一辆,车辆型号,车架号,电机号。因发票不慎遗失,现作情况说明。
特此证明
申请人:xxx
20xx年xx月xx日
一、发票拒收证明
证明
某某公司:
由于我公司的公司名称和地址更改为:某某,所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额,发票拒收证明。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。特此证明!谢谢!
某某公司
(加盖公章)
某年某月某日
因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样,所以仅供参考埃
1. 如果因购买方相关信息错误的,要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等),并加盖购买方单位公章。
2. 如果涉及到购买方单位名称错误、货物名称、单价、型号、金额、税额错误等问题要带上购销合同的原件和复印件以及其他需要鉴证的资料,复印件加盖销售方单位公章,证明范文《发票拒收证明》。
3. 如果错误原因为重复开票,需要带上购销合同的原件和复印件以及与此错误发票相重复的专用发票的记账联原件和复印件、报税的专用发票明细表(金税卡中打出)原件和复印件、记账凭证原件和复印件,复印件加盖销售方单位公章。
4.如果因购买方或销售方公司名称变更申请办理红字通知单,但签合同时的公司名称为变更之前的名称,需要带工商部门出具的《名称变更通知书》,并且加盖购买方或销售方公章。
购买方拒收说明:写明拒收原因、错误的事项、正确的事项、拒收票号、金额、税额、必须加注:“上述专用发票我单位没有认证,特此拒收”、必须加注:“本单位所提供的说明和附送资料内容真实、完整、准确,并对此承担相应法律责任”字样。如果错误原因为重复开票,还要说明与此错误发票相重复的专用发票的票号、金额、税额。拒收说明必须加盖购买方单位公章。
现有*********公司*年*月*日开具的增值税专用发票NO.******,因**********原因,不符国税及我司发票制度要求,现予以拒收,发票未抵扣,特此证明。
二、购货方出具拒收证明
某某公司:
由于我公司的公司名称和地址更改为:某某,所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。特此证明!谢谢!
某某公司
(加盖公章)
某年某月某日
如果是当月的,收齐增值税发票的全部联次直接作废就可以了,如果是跨月的,就要开错的这家单位到他们的税局开具拒收发票的证明后,你才能开红字发票冲账。
xx公司:
贵公司于20xx年x月xx日至20xx年x月xx日向我公司开具增值税专用发票共计xx份,因不符合增值税专用发票开具的相关要求,我公司拒收。上述发票的发票号码、发票日期、发票内容、发票金额、拒收理由、错误内容、正确内容如下附表所示。
如涉及发票数量超过此表,可另附表格并加盖公章。
特此证明。
x x x x xxxx有限公司:
于20xx年x月x日xxxxxxxxw有限公司给我司开具壹张增值税专用发票,发票详情如下:
购货单位:xxxxxxx有限公司
纳税人识别号:3304115xxxxx
发票张数:壹张
代码:33021311xx0
发票号码:xxxxxxxxxxxx
发票总额:xxxxxxxxxxxx元
由于管理人员保管不慎,不小心将发票遗失,增值税专用发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。
xxxxxxx有限公司
20xx年x月x日
xx有限公司:
贵公司于20xx年x月xx日开给我公司代码为xxx、号码为xxx、价税合计为xxx元的增值税专用发票一份,因该发票开具有误,正确内容应为xxx,故我公司拒收。
我公司确认此份发票未确认、未抵扣。
特此证明
有限公司(购货单位)(加盖红印公章)
20xx年x月xx日
________公司:
你公司于________年____月____日给我单位开具的增值税专用发票,版号为国税函________,代码为________,号码为____________存在如下错误:发票__________开具错误,原内容为________,实际应为________,因此我单位拒收,请重新开具正确增值税专用发票。
________公司
20____年____月____日
深圳xxxxxx有限公司:
于20xx年x月x日xxxx有限公司给我公司(东莞xxx有限公司,纳税人识别号:441xxxxxxxx1),开具的两张深圳增值税专用发票,发票详情如下:
购货单位:东莞xxx有限公司(纳税人识别号:4411)发票:xxxxxx
发票张数:两张
发票号为:xxxxxxxxxxxx,发票总额:100000元。
发票号为:xxxxxxxxxxxx,发票总额:100000元。
由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。
特此证明!
东莞xxx有限公司
20xx年x月x日
xxx国家税务局:
我公司遗失一份江苏增值税专用发票的发票联和抵扣联,由xxxx有限公司开给我公司,版本号:xxxx发票号码:xxxx开票日期20xx年x月x日品名:xxxxx,规格:40mg,数量:1000支,金额:1068.38,税额:181.62,合计金额:xxxxxx。盼望贵司给予证明。我公司的疏忽给贵司带来的不便之处请谅解!
xxxx有限公司
20xx年xx月xx日
南通xxxxxxxxxx分局:
于20xx年xx月xx日xxxxxxxx有限公司南通分公司给我公司(南通xxxxxxx有限公司,纳税人识别号:xxxxxxxxx)开具的壹张江苏增值税专用发票,详情如下:
购货单位:xxxxxxxxx有限公司(纳税人识别号:xxxxxxxxxx) 发票号码:xxxxxxx,发票总额:xxxxx元。
由于我司原因,不小心将发票第二联,抵扣联遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵局提供已抄报税证明,便于我公司进行增值税进项税抵扣。特此证明!
南通xxxxxxxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日